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Coordonnée

Adresse                                       5 rue de l'Etang   57 400 HESSE

Président                                    M. BISSIERE Jean-Marie

Téléphone du Président     


PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE

L'Association Hessoise des Parents d'Elèves débute son Assemblée Générale à 18 H 15 mardi 18 septembre 2012 sous la présidence de Monsieur Jean-Marie BISSIERE.

Neuf personnes sont présentes :
- M. Jean-Marie BISSIERE, Mme HELVIG Martine, Mme FABRE Séverine, Mme HILD Emmanuelle, Mme LABARRE Vanessa, Mme FORINI Aline, Mme GANDY Rachel, membres du comité de l'Association Hessoise des Parents d'Elèves ;
- Monsieur Gérard FLEURENCE, Maire de la commune de Hesse et Madame Christine BLONDLOT, adjointe au Maire.
Mesdames Sandrine BISSIERE et ESPALIEU Nathalie sont toutes deux excusées.

Le président expose l'ordre du jour :

1. RAPPORT MORAL (année 2011 – 2012)

Le président fait un rappel des manifestations organisées par l'Association Hessoise des Parents d'Elèves au cours de l'année scolaire 2011-2012 :

- Halloween le mercredi 26 octobre 2011 ;
- « Les croissants du dimanche » le 20 novembre 2011 ;
- Brûle-sapin le dimanche 15 janvier 2012 ;
- Carnaval le mercredi 22 février 2012 ;
- Chasse aux œufs de Pâques accompagnée d'une tombola le dimanche 15 avril 2012 ;
- Fête de fin d'année scolaire le jeudi 5 juillet 2012 au soir.

Par ailleurs, l'Association Hessoise des Parents d'Elèves a subventionné les voyages de fin d'année des classes de primaire à hauteur de 10% du montant total pour chaque enfant dont la famille avait cotisé à l'association.

Mme EGLIN Stéphanie, directrice des écoles et organisatrice du voyage de fin d'année scolaire 2012 des élèves des classes de CE2 et CM1-CM2 a formulé une nouvelle demande de subvention, à savoir la prise en charge partielle ou en totalité d'un repas non prévu dans le planning du voyage et s'élevant à 80,00€.
Compte tenu du bilan financier de l'association, il sera répondu négativement à cette demande.

La cotisation pour l'adhésion à l'association restant inchangée depuis 2002 (5 €/famille) augmente cette année et s'élève à 7euros par famille. Il est stipulé qu'une petite participation financière supplémentaire sera demandée lors de chaque manifestation à toute famille n'ayant pas versé sa cotisation ; de même que la subvention accordée aux écoles pour les sorties et/ou voyages de fin d'année ne sera versée qu'aux enfants dont la famille a cotisé.

Après lecture, le rapport moral est voté à l'unanimité.

2. RAPPORT FINANCIER (année 2011-2012)

A noter que deux factures restent encore à payer à ce jour :
- la participation au voyage de fin d'année scolaire 2012 des élèves de CP et CE1 de Mme ALBRECHT Marie-Laure ;
- le goûter de fin d'année de l'école (glaces).

Après lecture, le rapport financier est voté à l'unanimité.

3. PROJETS POUR L'ANNEE SCOLAIRE 2012/2013

Les manifestations organisées durant l'année scolaire 2011-2012 sont maintenues et certaines dates sont fixées :
- Halloween le mercredi 31 octobre 2012 ;
- Brûle-sapin le dimanche 13 janvier 2013 ;
- Carnaval le mercredi 27 février 2013 (à confirmer avec le Club de l'Amitié) ;
- Pâques le lundi 1er avril 2013

La date de la fête de fin d'année scolaire sera fonction du nouveau calendrier scolaire.

L'organisation d'un karaoké en complément d'une manifestation déjà existante est évoquée.

4. ELECTION ET RENOUVELLEMENT DU BUREAU

En septembre 2011, le comité de l'Association des Parents d'Elèves était composé de 13 membres.

A ce jour, et après démission de 4 membres au cours de l'année, le comité n'est plus composé que de neuf membres, lesquels conservent les mêmes fonctions que l'année précédente :
- M. BISSIERE Jean-Marie : Président ;
- Mme HELVIG Martine : vice-présidente ;
- Mme HILD Emmanuelle : trésorière ;
- Mme FABRE Séverine : secrétaire ;
- Mme FORINI Aline : trésorière adjointe ;
- Mme LABARRE Vanessa : secrétaire adjointe.
Les personnes suivantes font partie du comité en tant qu'assesseurs :
Mme ESPALIEU Nathalie, Mme GANDY Rachel, Mme BISSIERE Sandrine.

 


 


 

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